15 conseils pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile

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Autrefois considéré comme un job de rêve, de plus en plus de travailleurs ont la possibilité de travailler à domicile. Les entreprises proposent de plus en plus d’options de travail à distance pour diverses raisons, notamment une meilleure fidélisation des employés, des frais généraux moins élevés et la sécurité supplémentaire de la distanciation sociale. Compte tenu de ces avantages pour les employeurs et de l’évolution des besoins et des motivations des jeunes travailleurs, le bureau virtuel semble destiné à devenir le lieu de travail de l’avenir.

Bien que les entreprises aient été encouragées par des études montrant que les employés sont plus productifs lorsqu’ils travaillent à domicile, il semble que ces résultats s’estompent avec le temps. Si vous lisez cet article, vous savez probablement déjà que le travail à distance apporte son lot de difficultés pour accomplir vos tâches quotidiennes. Ainsi, si certaines des tactiques visant à améliorer la productivité sur le lieu de travail restent valables, nous vous proposons quelques conseils supplémentaires pour être plus concentré et plus efficace dans le nouveau monde du télétravail.

Installez le bon bureau

Se recroqueviller sur son ordinateur portable sur un canapé ou sur le comptoir de la cuisine peut sembler pratique au début, mais votre dos et vos épaules douloureux ne tarderont pas à vous gêner dans votre travail.

Que vous réutilisez les meubles que vous avez à la maison ou que vous fassiez des folies pour acheter un nouveau bureau à domicile, il est essentiel de disposer d’une installation utile et confortable. Ne négligez pas l’ergonomie simplement parce que vous travaillez à domicile. Surélevez votre bureau avec des blocs si nécessaire, ou recherchez une chaise réglable qui améliorera votre posture.

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Réduisez les distractions

Vous ne pouvez pas contrôler toutes les distractions à la maison, comme le voisin qui tond sa pelouse ou un oiseau particulièrement bruyant juste derrière votre fenêtre. Cherchez les choses que vous pouvez contrôler, comme mettre votre téléphone fixe ou portable sur messagerie vocale pour éviter de recevoir des appels d’amis qui veulent juste discuter.

Débarrassez votre bureau de cette pile de factures, des paroles de chanson sur lesquelles vous travaillez avec un ami et de tout autre encombrement qui détournera votre attention de votre travail. À moins que vous ne vous concentriez mieux avec un bruit de fond, éteignez la télévision et essayez des bouchons d’oreille ou un casque antibruit si cet oiseau commence vraiment à vous ennuyer.

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Désactiver les notifications

L’idée que le multitâche est efficace est encore omniprésente dans le monde du travail. Les recherches montrent cependant que le fait de changer de tâche de façon répétée peut nous rendre 40 % moins productifs à la fin de la journée. Même la consultation rapide d’un courriel fait que votre cerveau change de vitesse, et il faut du temps pour se recentrer lorsqu’il est temps de se remettre au travail.

Les notifications qui tombent au hasard et sonnent sans cesse peuvent également être source de stress, même si vous les ignorez et essayez de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Désactivez toutes les notifications pour préserver votre santé mentale et travailler davantage. S’il y a des communications dont vous devez vous occuper, programmez des moments spécifiques chaque jour où vous pouvez les traiter par lots.

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Restez en contact avec le bureau

L’une des choses qui nous permettent de rester productifs dans un bureau est la responsabilité. Vos collègues vérifient comment se déroule votre partie d’un projet, et votre patron est de l’autre côté du couloir pour s’assurer que vous n’êtes pas sur votre téléphone toute la journée. Si vous ne voulez pas être un fainéant à la maison, faites l’effort de contacter le bureau tous les jours.

Demandez à votre superviseur de faire un chat vidéo au début et à la fin de la journée de travail avec toute l’équipe. C’est un moyen idéal de fixer des objectifs pour la journée et d’être responsable des résultats à 17 heures.

Utilisez des outils de gestion de projet

L’un des principaux avantages de la technologie de gestion de projet est qu’elle permet aux travailleurs à distance de rester informés sur les projets. Des logiciels comme Asana et Basecamp peuvent vous aider à suivre les missions, à coordonner votre travail avec celui des autres membres de l’équipe et à enregistrer vos progrès.

Si votre entreprise n’est pas déjà équipée de son propre logiciel, faites des recherches sur les options disponibles et présentez-les à votre patron. C’est un moyen simple de combiner deux outils importants pour la productivité et l’efficacité sur le lieu de travail : une communication claire et la responsabilisation.

Créer une liste de choses à faire

Lorsque vous avez d’autres responsabilités à la maison qui vous occupent, il peut être difficile d’accomplir beaucoup de travail. Rédigez une liste de choses à faire qui regroupe à la fois vos tâches professionnelles de la journée et des choses comme la lessive ou le ramassage des enfants à l’école.

Le fait de tout cataloguer le soir ou le matin précédent vous aide à construire une journée productive. Cela vous permet également de voir si vous vous êtes trop engagé, et vous pouvez immédiatement travailler sur la hiérarchisation et la délégation des tâches.

Tenez-vous occupé(e)

Avez-vous déjà été moins bien servi dans un restaurant à moitié vide qu’à l’heure du déjeuner ? Cela semble contre-intuitif, mais les gens sont moins motivés pour travailler lorsqu’il ne se passe pas grand-chose. Lorsqu’ils sont contraints d’accomplir un grand nombre de tâches et de respecter des délais, les travailleurs se concentrent et établissent mieux leurs priorités.

Aussi tentant que cela puisse être de faire des pauses d’une heure à la maison juste parce que vous le pouvez, ces pauses peuvent vous mettre en mode repos et ont tendance à s’étirer en une journée très improductive. Donnez-vous une liste de tâches raisonnablement lourde, mais gérable, et restez dans ce mode de travail efficace.

Décomposez les tâches importantes

Personne n’a envie de voir une liste de tâches pour la journée qui dit : « Écrire un roman à succès » ou « Créer un nouveau logiciel de comptabilité pour le département ». La première étape consiste à décomposer ces tâches en plusieurs parties, puis à décomposer ces parties en étapes simples et réalisables.

Décomposer les tâches nous aide à voir les grandes tâches comme étant plus accessibles et réalisables, et réduit notre propension à remettre à plus tard ou à différer les tâches, parce que nous ne savons tout simplement pas par où commencer.

Créer des limites à la maison

Si vous vivez en famille ou en colocation, il n’est pas toujours facile de séparer votre vie professionnelle et votre vie privée. C’est pourquoi il est idéal de déplacer votre bureau dans une pièce séparée, car cela offre une barrière physique qui indique que vous êtes au travail maintenant. Vous devrez peut-être aussi mettre en place un règlement intérieur pour éviter les interruptions constantes pendant les heures de travail.

Créez les arrangements ou les restrictions de temps nécessaires à votre situation, mais sachez que le succès du travail à domicile exige la coopération de tous.

Personnalisez votre emploi du temps

Que vous soyez un lève-tôt, un noctambule ou quelque chose entre les deux, vous devez créer un emploi du temps qui tire parti de vos heures les plus productives. Vous pouvez, par exemple, profiter du temps gagné en n’ayant pas à vous déplacer et vous mettre au travail dès votre réveil.

Si vous ne travaillez à domicile qu’une partie de la semaine, il peut être utile de calquer votre emploi du temps à la maison sur les jours où vous allez au bureau. Dormir jusqu’à midi alors que vous commencez habituellement à travailler à neuf heures peut bouleverser vos habitudes et vous aurez du mal à accomplir la même quantité de travail.

Maintenez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Une étude réalisée par le groupe de ressources humaines CIPD a révélé que 32 % des employés avaient l’impression de ne pas pouvoir « se déconnecter pendant leur temps libre » lorsqu’ils travaillent à distance. Le fait d’être constamment en mode travail pendant vos heures d’éveil, notamment en prenant des appels et en répondant à des courriers, peut, bien sûr, vous rendre plus productif – dans un premier temps. Malheureusement, ne pas laisser de temps pour se détendre ou interagir avec sa famille et ses amis conduit finalement à l’épuisement.

Vous avez peut-être pensé qu’il serait plus facile de maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée lorsque vous êtes à la maison, mais il est tout de même crucial de fixer des limites de temps où vous êtes disponible pour les clients, les collègues ou les superviseurs.

Prenez des pauses

Dans les années 80, l’entrepreneur Francesco Cirillo a inventé la technique Pomodoro pour améliorer la productivité. Il proposait de diviser la journée en unités de 25 minutes, entrecoupées de courtes pauses de cinq minutes, et d’une pause plus longue après deux heures. De nos jours, les recherches suggèrent que l’idéal est de diviser le temps en sessions de travail de 52 minutes entrecoupées de pauses de 17 minutes. Quelle que soit la façon dont vous découpez votre journée, la sagesse dominante est que vous avez besoin de pauses fréquentes pour recharger votre cerveau et votre motivation.

Il est important de noter que, pendant ces pauses, vous devez prendre une réelle distance par rapport à votre travail. Consulter ses e-mails ou les médias sociaux ne compte pas. Éloignez-vous de votre bureau, prenez un verre, discutez avec votre conjoint pendant quelques minutes. Puisque vous êtes à la maison, cela peut être le moment idéal pour commencer une lessive ou laver quelques plats. Puis, replongez dans votre travail.

Restez organisé

Lorsqu’il y a des temps morts dans un emploi classique, vous pouvez les occuper en nettoyant votre espace de travail et en installant de nouvelles applications de gestion du temps. Votre bureau à domicile a tendance à être plus encombré et désorganisé ; cependant, vous avez d’autres responsabilités ou des moyens plus divertissants de passer le temps que de nettoyer votre bureau.

Ajoutez une entrée à votre liste de choses à faire pour mettre de l’ordre. Si vous avez un emploi exclusif de travail à domicile, prenez le temps de créer un système d’organisation qui vous convient. Qu’il s’agisse d’établir une hiérarchie pour les signets de votre navigateur, des fichiers distincts pour les différents projets ou un classeur pour vos factures, cet effort vous évitera de perdre du temps à chercher des choses ou à essayer de vous organiser à la volée. Si vous travaillez à distance, à temps partiel ou temporairement, utilisez les applications d’organisation en nuage et d’autres méthodes de connectivité pour exploiter votre calendrier et vos fichiers déjà organisés au bureau.

Choisissez la bonne couleur de mur

Un autre avantage du travail à domicile est que vous avez le contrôle de votre environnement et le choix de la bonne peinture murale peut même stimuler votre productivité. Des études ont montré que les couleurs ont un effet psychologique réel : le rouge crée de l’excitation, le jaune stimule la créativité et le bleu a un effet calmant. Mélanger les couleurs peut vous donner le meilleur des deux mondes, comme un orange brûlé mat qui vous permet de rester créatif et énergique sans être submergé.

Choisissez une teinte qui vous inspire, quelle que soit la psychologie qui la sous-tend. Envisagez de choisir un schéma de couleurs différent du reste de votre maison, afin de la distinguer davantage dans votre esprit comme espace de travail.

Faites-le à votre façon

Apprenez de ce que font les autres, mais n’essayez pas de les imiter. C’est une leçon importante à retenir lorsque vous cherchez des moyens de devenir le plus productif possible. Prenez les idées qui vous semblent adaptées à votre style de personnalité et à votre type de travail, expérimentez-les et créez votre propre programme unique. Vous seul pouvez savoir avec certitude quelles méthodes vous aideront à réussir.

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