Les assistants juridiques assurent le soutien administratif des cabinets d’avocats et des juristes. Ils prennent les appels entrants au cabinet d’avocats, fixent les rendez-vous entre les clients et les avocats, et programment les séances dans les tribunaux. Ils peuvent également s’occuper de toutes les tâches administratives et de classement.
Qu’est-ce qu’un assistant juridique ?
Les responsabilités suivantes sont courantes pour les personnes occupant un poste d’assistant juridique ou de secrétaire :
- Servir de visage du bureau aux clients, accueillir les clients à leur arrivée, répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous avec les avocats au nom des clients
- Travailler avec le personnel administratif des tribunaux pour programmer les audiences, les procès, la sélection des jurés et les autres séances du tribunal au nom des avocats
- Gérer les documents administratifs, y compris les dossiers des clients, le stockage des preuves et les documents de recherche
- Déposer des documents juridiques auprès des tribunaux ou d’autres organismes juridiques
- Gérer la facturation des bureaux, créer et envoyer des factures aux clients pour les services rendus, et traiter les paiements