Comment devenir chef de projet ?

La gestion de projet est un choix de carrière de plus en plus populaire pour un grand nombre de professionnels, dont beaucoup sont conscients des importantes possibilités d’évolution de carrière qu’elle offre. Il s’agit également d’un rôle dynamique, passionnant et rapide qui met à l’épreuve vos compétences en matière de prise de décision et teste les limites de vos capacités de leadership.

Par conséquent, il est essentiel de savoir comment accéder à cette profession en constante évolution, surtout avec la multitude de postes vacants qui sont actuellement disponibles dans les secteurs public et privé. Pour commencer, nous avons compilé un bref guide sur les bases, depuis les qualifications dont vous aurez besoin jusqu’aux opportunités qui vous attendent potentiellement.

Recherche sur la profession

Comme pour tout parcours professionnel potentiel, vous devez toujours commencer par faire des recherches approfondies sur le poste. Cela vous donnera une indication plus claire des avantages et des inconvénients, et vous obligera à réfléchir à la façon dont il est lié à vos objectifs et ambitions de carrière.

Description du poste

Les chefs de projet opèrent dans une grande variété de secteurs et sont chargés de guider les projets des entreprises du début à la fin. Cela implique de prendre en charge les personnes, les ressources et le budget impliqués, et de s’assurer que le projet est achevé dans un certain délai.

S’il est possible de devenir un chef de projet « général » dès le départ, de nombreux professionnels arrivent dans cette fonction après avoir acquis des connaissances et une expérience dans un domaine ou un secteur spécifique. C’est notamment le cas dans les secteurs suivants, où la compréhension de certaines techniques ou pratiques est importante :

• technologie de l’information (TI)
• construction
• marketing
• ingénierie
• entreprises
• au détail.

En tant que point focal de la mission, il y a un grand degré de responsabilité dans la gestion du projet. Certaines des principales responsabilités que l’on attend de vous sont les suivantes :

• avoir une bonne compréhension des méthodologies de gestion de projet, telles que AGILE, SCRUM, Waterfall et PRINCE2
• assurer la liaison avec la haute direction, les clients et les parties prenantes pour déterminer les exigences exactes du projet
• créer un plan adapté à ces besoins qui tienne compte du champ d’application, du calendrier et de la politique, ainsi que des besoins en ressources et en personnel
• définir les rôles et les responsabilités de l’équipe de projet désignée, y compris la structure hiérarchique et le recours éventuel à une aide extérieure
• utiliser les compétences individuelles de manière appropriée afin d’atteindre une efficacité maximale au cours du processus de travail, y compris la motivation continue de tous les membres de l’équipe pour rester sur la bonne voie et atteindre les objectifs
• fournir des rapports d’étape réguliers afin d’informer les membres de l’équipe, les parties prenantes et les partenaires de l’avancement du projet
• évaluer et réévaluer en permanence la situation actuelle afin de détecter les problèmes éventuels et de les prévenir
• résoudre tout conflit au fur et à mesure qu’il survient entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et les partenaires, ou les impliquant
• déléguer les tâches tout au long du projet, en restant flexible et ouvert aux changements d’orientation à tout moment
• maintenir la direction du projet dans la bonne direction à tout moment, et analyser et mettre en œuvre des mesures correctives si les progrès commencent à s’essouffler.

Compétences et qualités essentielles

Pour être un bon chef de projet, vous devez impérativement posséder plusieurs compétences et qualités. Il s’agit notamment de :

• des compétences de communication très efficaces afin de déléguer et de motiver si nécessaire, ainsi que de fournir des rapports et des mises à jour aux parties prenantes
• de solides compétences en matière de gestion du temps afin de gérer l’ensemble des délais mais aussi de donner la priorité aux charges de travail du personnel ainsi qu’à votre propre temps précieux
• d’excellentes capacités d’organisation afin de jongler avec les différentes responsabilités de la fonction tout en faisant avancer les choses
• de bonnes compétences en matière de leadership afin de diriger et de gérer le projet et de s’assurer que tout le monde tire dans la même direction
• la capacité de négocier non seulement avec les fournisseurs et les parties externes, mais aussi avec les cadres supérieurs, les clients et même les membres de l’équipe afin d’obtenir ce qui est dans le meilleur intérêt de chacun
• des compétences en matière de gestion des risques afin d’identifier tout risque ou problème potentiel qui pourrait avoir un impact négatif sur le projet, et de gérer lesdits risques en conséquence.

Horaires et conditions de travail

En tant que chef de projet, vous travaillerez avec votre équipe dans les limites des heures de travail habituelles de votre secteur.

Toutefois, il est fort probable que pendant les périodes particulièrement sensibles du calendrier du projet – surtout lorsqu’il y a des délais à respecter – vous devrez travailler beaucoup plus d’heures pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Cela peut également inclure le travail le week-end, ainsi que la nécessité d’être constamment de garde pour répondre à toute urgence ou problème qui se présente.

Le travail peut également être très stressant ; peu de projets arrivent à leur terme sans quelques surprises ou contretemps en cours de route. Au fur et à mesure que vous acquerrez de l’expérience, vous deviendrez plus habile à nier et à gérer ces problèmes, mais la courbe d’apprentissage est raide et il est important de réfléchir et d’analyser vos performances afin de vous développer et de vous améliorer.

Perspectives salariales

Il est difficile d’attribuer un chiffre définitif au salaire moyen d’un chef de projet, car il existe un certain nombre de variables qui ont un effet significatif. Il s’agit notamment de votre niveau d’expérience, de votre secteur d’activité et même de votre lieu de travail, mais on peut affirmer sans risque de se tromper que, en général, les chefs de projet sont bien rémunérés pour leurs efforts.

À titre indicatif, vous pouvez vous attendre à gagner entre 89 000 et 135 000 dollars aux États-Unis, tandis qu’au Royaume-Uni, il est possible de toucher un salaire compris entre 26 000 et 88 000 livres sterling.

Obtenir les qualifications

Comme mentionné précédemment, il est possible d’étudier pour obtenir un diplôme spécifique à la gestion de projet et d’entrer directement dans la profession. Toutefois, ce n’est pas nécessairement la voie « conseillée », car la plupart des entreprises exigent des candidats qu’ils possèdent des connaissances et une expérience existantes dans leur secteur d’activité respectif. Par conséquent, il n’y a pas d’exigences de formation « fixes », la plupart des chefs de projet étudiant dans leur propre domaine et suivant ensuite un cours de gestion de projet (soit sous la forme d’un diplôme de troisième cycle, soit d’un certificat de spécialiste).

Au niveau d’entrée, il existe plusieurs cours appropriés de ce type, dont certains des plus crédibles :

• le Certified Associate in Project Management (CAPM), précurseur du Gold Standard PMP, et administré par le Project Management Institute (PMI) – il coûte environ 300 $ (225 £) avec une réduction pour les membres du PMI
• le PRINCE2 (Foundation Tier), un certificat largement reconnu, administré par le groupe ILX et coûtant 200 $ (150 £)
• l’Associate in Project Management (APM), administré par la Global Association for Quality Management (GAQM) et qui coûte environ 300 $ (225 £).

Par ailleurs, de nombreuses grandes entreprises proposent désormais des programmes de formation sur mesure aux candidats débutants sous la forme d’apprentissages en gestion de projet. Ces programmes comprennent :

• IBM
• CGI
• Unilever
• GlaxoSmithKline
• Groupe bancaire Lloyds
• Rolls-Royce.

Obtenez votre premier emploi

Le moyen le plus simple de vous établir dans le domaine de la gestion de projets est d’acquérir une certaine expérience dans votre secteur avant d’entreprendre l’une des formations mentionnées ci-dessus. En fonction de votre employeur, vous aurez peut-être la possibilité de faire vos preuves dans le cadre d’un petit projet ou de postuler plus formellement à un poste de chef de projet désigné, soit en interne, soit auprès d’une autre entreprise.

De nombreuses grandes organisations souhaitent développer et former leur propre personnel dans ce domaine également.

Discutez donc de vos ambitions et de vos objectifs avec votre équipe de direction dès le début de votre carrière. Un bon patron vous donnera l’occasion d’avancer et d’acquérir une expérience précieuse, alors assurez-vous qu’il comprend bien ce que vous espérez réaliser à long terme.

Développez votre carrière

Une fois que vous aurez constitué un petit portefeuille de projets réussis et que vous vous sentirez plus confiant dans ce rôle, vous pourrez envisager de renforcer vos compétences et de suivre un parcours de développement plus structuré. Il existe plusieurs cours qui s’adressent aux professionnels de niveau intermédiaire et expérimentés, notamment :

• le PMP, qui est largement considéré comme la référence mondiale en matière de gestion de projet et qui est compatible avec toutes les industries et méthodologies – il coûte 555 $ (420 £), bien que les membres du PMI bénéficient d’une réduction
• le PRINCE2 (Praticien), qui est un échelon supérieur à celui de la Fondation et qui coûte 340 $ (255 £)
• le Professional in Project Management (PPM), qui est décerné par le GAQM et qui est une progression du certificat APM – il coûte 300 $ (£225)

Il est également intéressant d’envisager de rejoindre un organisme professionnel, tel que le PMI ou l’Association des chefs de projet (APM), car ils proposent régulièrement des cours de formation et des séminaires sur les dernières évolutions du secteur, ainsi qu’une exposition aux derniers outils et logiciels disponibles sur le marché. C’est également une occasion inestimable de créer des réseaux et de nouer des contacts dans votre propre secteur et dans d’autres secteurs.

Enfin, n’arrêtez pas d’apprendre. Réfléchissez et analysez vos performances sur chaque projet et demandez un retour d’information à ceux qui se trouvent au-dessus et en dessous de vous ; prenez les leçons que vous tirez de chaque mission et appliquez-les à la suivante. D’une manière générale, vous devez également vous tenir au courant des tendances et des techniques de gestion actuelles ; il existe de nombreux livres et ressources en ligne qui couvrent en profondeur tous les aspects de la gestion de projet.

Perspectives d’emploi

Selon un récent rapport commandé par le PMI, il existe un manque de talents croissant dans le secteur de la gestion de projets. En effet, ils affirment que, globalement, les employeurs devront pourvoir chaque année jusqu’en 2027 un nombre stupéfiant de 2,2 millions de postes vacants dans le domaine de la gestion de projets. Cette situation est bien sûr une aubaine pour les demandeurs d’emploi qualifiés, mais elle constitue également une incitation majeure pour ceux qui envisagent de passer à l’action.

En fin de compte, « gestionnaire de projet » est le nouveau mot à la mode que tout professionnel de niveau intermédiaire souhaite voir figurer sur son CV, les employeurs cherchant à recruter des dirigeants capables d’avoir un impact sur leur organisation. Mais la gestion de projet ne se limite pas à l’organisation des personnes et des ressources ; elle consiste également à se remettre en question et à se développer.