Comment louer un bus pour une sortie scolaire ?

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Afin de transporter les professeurs ainsi que les élèves durant un voyage scolaire, la location de bus demeure la solution la plus pratique. En faisant ce choix, vous optez pour un voyage tranquille et sans accroches, puisque la plupart des chauffeurs des professionnels de compagnies sont habitués à conduire pendant de longues heures autant sur les chemins ruraux que sur les autoroutes. Comment s’y prendre pour louer un bus pour une sortie scolaire ? Ce guide vous fait le point sur la question.

Jetez un coup d’œil aux normes ainsi qu’aux réglementations en vigueur pour les voyages scolaires

Avant de penser à la location de bus pour une sortie scolaire, vous devez prendre le soin de vous renseigner sur les normes en vigueur à ce propos. Ces différentes lois ont été établies dans l’unique but d’encadrer et de garantir la sécurité des sorties. Si vous envisagez faire une sortie ou un voyage scolaire d’une durée inférieure à cinq jours, il est prévu que les accompagnants ainsi que les élèves soient conduits par un chauffeur professionnel disposant d’un permis D.

S’il s’avère que les participants sont mineurs, il faut que ceux-ci puissent apporter une autorisation parentale. De plus, vous, en tant qu’accompagnateur ou encadreur, devez veiller à ce que chaque enfant dispose d’un passeport et d’une autorisation pour sortir du territoire. En effet, au cas où ces différentes clauses ne sont pas respectées, aucune compagnie sérieuse ne pourra faire affaire avec vous.

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Choisissez une compagnie de renom

Pour être sûr de voyager tranquillement et en toute sérénité, vous devez choisir une personne expérimentée dans le domaine. Le fait de vous renseigner vous permet à travers le bouche-à-oreille ou encore les avis en ligne de vous faire une idée de la compagnie que vous devez choisir. Avec des professionnels, vous avez droit à un véhicule de qualité. Vous évitez, de ce fait, les pertes de temps inutiles ainsi que les autres inconvénients liés au fait d’avoir un bus en piteux état.

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Discutez du prix

Pour discuter du prix, tout est fonction de l’option que vous avez choisie. En effet, il vous est permis de louer un bus avec chauffeur ou un bus sans chauffeur. Dans chacun des cas, les critères de fixation du devis sont différents. Vous devez en premier lieu vous préparer à fournir certaines informations. Il s’agit dans ce cas :

  • Du nombre des participants,
  • Des étapes de l’excursion,
  • Des lieux de départ et d’arrivées.

Le prix est aussi fonction de l’âge des enfants. En effet, les contraintes ne sont pas les mêmes avec des enfants inscrits en maternelle qu’avec des collégiens ou des lycéens. De plus, vous devez les renseigner sur la durée du séjour et sur le nombre de chauffeurs qui devront se relayer. Cette dernière clause ne prend effet que lorsque vous choisissez de faire une location avec chauffeurs.

Toutes ces informations sont utiles pour déterminer le coût de la location de l’autocar. De plus, vous devez, pour faire un choix avisé, comparer plusieurs devis. Chacun des devis doit être correctement détaillé. Ceci vous épargne les surprises de mauvais goût pendant la sortie scolaire. Ledit devis doit aussi faire mention des différentes normes en vigueur en ce qui concerne les heures maximales autorisées pour la conduite ainsi que le nombre de fréquences de pause.

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Confirmez le devis qui vous convient et réservez votre projet

Pour être sûr d’avoir le bus pour la date de sortie, vous devez impérativement réserver. Il est aussi dans votre droit et dans votre intérêt de regarder les bus dont dispose la compagnie. Lors de cette visite, assurez-vous que le bus dispose de tous les éléments ainsi que des équipements indispensables pour que le voyage scolaire se passe bien. Si vous êtes satisfait, il ne vous reste plus qu’à réserver en confirmant le devis. Le paiement par la suite consacre la finalisation du projet. Il ne vous reste plus qu’à profiter tranquillement de votre sortie scolaire.

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