monecole-informatif Aujourd’hui en entreprise, de multiples tâchées doivent être gérées de façon simultanée : vérifier sa boite email, appeler ses clients, mettre à jour son planning… En termes de productivité, il peut être difficile de s’y perdre. Pour une meilleure gestion des deadlines, un bien-être au travail et une bonne cohésion de groupe, voici des conseils pour rehausser l’efficacité et la productivité.
Développer la productivité : Un enjeu majeur en entreprise
Tout le monde veut avoir un niveau de productivité élevé. Cette quête de productivité du travail s’explique de deux manières :
- Ne pas affecter la rentabilité de l’entreprise ;
- Ne pas décourager le salarié.
Il est essentiel de décrypter les méthodes vous permettant d’éviter une baisse de productivité durant vos heures travaillées.
Gain productivité : Nos conseils pour réussir son travail
Pour une augmentation de la productivité au travail, il y a certains conseils que vous pouvez suivre.
Un espace de travail bien agencé
L’espace de travail est un facteur de gain productivité au travail. Il doit permettre à chacun d’effectuer les tâches qui lui incombent et ce, efficacement. Cliquez sur https://www.i-art-c.org/ pour en savoir plus sur le gain productivité.
Il faut donc un meilleur classement des dossiers et une zone de travail bien agencée. L’espace doit être confortable et fonctionnel pour la productivité des agents.
Que ce soit en télétravail ou en présentiel, il est essentiel d’avoir un environnement de travail stimulant et esthétique.
Travailler les relations humaines
Un des facteurs de production essentiels en entreprise est les relations humaines. Il est essentiel pour favoriser la productivité des employés de favoriser les échanges car la cohésion de groupe permet un accroissement de l’efficacité professionnelle.
Un collaborateur est plus enclin à vouloir atteindre ses objectifs s’il sait qu’il collabore au sein d’un groupe bien constructif.
La transparence est une condition indispensable pour que chaque salarié ou collaborateur puisse s’appliquer dans les missions confiées.
Bien gérer son temps de travail
Pour une hausse de la productivité du travailleur, il faut une bonne gestion du temps. Au niveau des dirigeants, il est essentiel de bien organiser le travail en posant à l’avance des objectifs atteignables et clairs.
Individuellement, les tâches devront être classées par degré d’importance. Cela favorise la productivité du salarié, car il saura quelles sont les missions prioritaires. En outre, le fait de bien diviser les tâches permet une meilleure gestion des imprévus. La procrastination est un frein à la productivité et peut générer du stress dû au retard de travail.
Avoir un bon rythme au quotidien
Il y a plusieurs facteurs de biologiques qui peuvent impacter sur la productivité horaire. Généralement, le collaborateur est plus concentré en fin de matinée alors qu’en début d’après-midi il risque d’être somnolent.
De plus, dans une heure de travail, l’efficacité de production peut fortement varier. Ces rythmes participent au fonctionnement normal de l’organisme et ne doivent pas être négligés.
Faire des pauses
Pour améliorer la productivité, il est nécessaire de faire des pauses. Il faut savoir que la recherche de productivité est possible en prenant en considération les rythmes de chaque personne. Ainsi, les pauses sont des moments incontournables pour gérer la quantité de travail dans une journée.
De plus, il est important de savoir dire non, pour gérer son stress, s’octroyer quelques minutes de pause et de se regonfler pour la suite.
Course à la productivité : Faire de la technologie son allié
Pour des gains de productivité, vous avez la chance d’utiliser de multiples outils. Voici une liste non-exhaustive qui peut vous aider dans votre processus de production :
- Rescue Time pour savoir combien de temps vous passez sur diverses plateformes comme Facebook, Trello ou Slack ;
- StayFocusd pour diminuer le temps passer sur certains sites ;
- Calendly pour éviter les multiples échanges de mail ;
- Dashlane pour éviter de saisir vos mots de passe à chaque connexion.
