Comment devenir administrateur d’un collège ?

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Les administrateurs du collège aident les étudiants, le corps enseignant et le personnel à accomplir leurs tâches. Ils peuvent travailler dans n’importe quel bureau ou département du collège, et les responsabilités varient selon le département. Ils peuvent aider les étudiants à faire une demande d’aide financière, aider les professeurs dans leurs recherches ou superviser et créer des publications sur le campus.

Qu’est-ce qu’un administrateur de collège ?

Les responsabilités suivantes sont courantes pour les personnes qui occupent un poste d’administrateur de collège :

  • Gérer les dossiers, les fichiers et les relevés de notes des étudiants.
  • Aider les étudiants à faire une demande d’aide financière, travailler avec les organismes fédéraux et d’État pour assurer le traitement des demandes, établir des plans de paiement et gérer la facturation des étudiants.
  • Aider les professeurs et les chefs de département à planifier les horaires de cours, à préparer le matériel pédagogique et à organiser les événements du département.
  • Aider les étudiants à planifier leur carrière, les former à des stratégies de recherche d’emploi telles que l’entretien, la rédaction de CV et le réseautage, et les aider à trouver des stages et des emplois.
  • Créer, éditer et publier les publications, les brochures, le matériel de marketing et les communications de l’université.

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Une journée dans la vie d’un administrateur de collège

Les administrateurs d’un collège peuvent travailler dans divers services au sein d’un collège ou d’une université, et les responsabilités quotidiennes de l’administrateur varient grandement selon le service. Les administrateurs travaillent dans les services d’économat des collèges, où ils perçoivent les paiements et établissent des plans de paiement, dans le bureau du registraire, où ils orchestrent l’organisation des cours et gèrent les dossiers et les relevés de notes des étudiants, ou dans les services d’orientation professionnelle, où ils aident les étudiants à trouver un emploi.

Les administrateurs peuvent également occuper des postes plus élevés dans le domaine de l’éducation, comme ceux de proviseur, de chef de département ou de doyen. Ces rôles sont davantage axés sur les programmes éducatifs et la gestion des écoles à un niveau supérieur à celui des affaires étudiantes au quotidien. Les doyens peuvent travailler aux côtés du président de l’établissement et participer aux décisions d’embauche, de titularisation et de promotion. Les doyens supervisent un département spécifique au sein du collège et sont chargés d’embaucher le personnel et les professeurs de ce département.

D’autres types d’administrateurs de collège se concentrent sur les différents besoins de l’école. Certains peuvent superviser les départements d’athlétisme, d’autres peuvent coordonner le logement des étudiants et d’autres encore peuvent travailler dans des départements de recherche. Dans les grands collèges et les universités, chacun de ces départements est une entité distincte avec des administrateurs distincts travaillant dans chacun d’eux, mais dans les petits collèges et les collèges juniors, les administrateurs peuvent superviser plusieurs départements et programmes.

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Horaire de travail typique des administrateurs de collège

Les administrateurs de collèges travaillent généralement pendant les heures normales de bureau. Comme les cours sont offerts pendant l’été, ils travaillent toute l’année et ne sont en congé que pendant les grandes vacances, lorsqu’il n’y a pas de cours. Bien qu’ils doivent parfois travailler le soir ou la fin de semaine, les heures supplémentaires et les heures anormales sont rares.

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Croissance prévue des emplois d’administrateurs de collège

Comme de plus en plus d’emplois professionnels exigent un diplôme d’études postsecondaires, le nombre d’inscriptions dans les collèges et les universités a augmenté. Pour cette raison, on s’attend à ce que la demande d’administrateurs de collèges augmente au cours de la prochaine décennie.

Spécialisations des administrateurs de collèges

Les administrateurs de collège peuvent travailler dans un certain nombre de départements qui supervisent les affaires étudiantes. Ils peuvent travailler au bureau du registraire, au bureau de l’économe, aux admissions, aux services de carrière ou à l’aide financière. Ils peuvent également assumer des rôles de direction pour des départements d’enseignement individuels en occupant des postes de chef de département, de doyen ou de coordinateur. Enfin, certains administrateurs scolaires supervisent des programmes spéciaux pour les collèges, comme un programme d’athlétisme ou un département de recherche.

Employeurs types

Les employeurs les plus courants des administrateurs de collèges sont les collèges publics et privés, les universités et les collèges communautaires ou techniques.

Comment devenir administrateur d’un établissement d’enseignement supérieur

Pour les postes d’administrateur de collège dans les départements des affaires étudiantes, un baccalauréat et plusieurs années d’expérience peuvent suffire. De nombreux étudiants acquièrent de l’expérience en acceptant des stages ou des rôles en alternance dans les départements souhaités, et sont en mesure d’obtenir des postes à temps plein dans ces départements après avoir obtenu leur diplôme. Les postes à temps plein pour les nouveaux diplômés sont généralement des postes de débutants, et les étudiants doivent gravir les échelons jusqu’aux postes d’administrateurs après plusieurs années de bons et loyaux services dans un établissement scolaire.

Bien qu’un baccalauréat puisse suffire dans certains cas, les étudiants doivent garder à l’esprit que les collèges sont des établissements d’enseignement et qu’ils sont susceptibles de favoriser l’embauche de personnes titulaires d’un diplôme de deuxième cycle. Un master dans le domaine des affaires, de l’éducation ou de l’administration, combiné à l’expérience, peut aider les administrateurs des services étudiants à prendre l’avantage sur la concurrence lorsqu’ils postulent à des postes ouverts.

Pour les postes administratifs tels que chef de département, doyen ou coordinateur, un master sera certainement exigé, et la plupart des postes recherchent des personnes titulaires d’un doctorat. La plupart des personnes qui occupent ces postes administratifs ont commencé comme professeurs titulaires, et la plupart des postes de titulaires exigent un doctorat. Après avoir travaillé comme professeur dans votre département pendant de nombreuses années, vous pouvez vous qualifier pour les postes administratifs de direction ouverts.

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