Comment devenir notaire public ?

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Un notaire public est un officier public agréé, nommé par le gouvernement de l’État, qui témoigne et authentifie les signatures de documents juridiques et fait prêter serment.

Qu’est-ce qu’un notaire public ?

Les responsabilités suivantes sont communes aux notaires publics :

  • Agir en tant que témoin de la signature de documents importants et légaux.
  • Il vérifie l’identité du document et des signataires avant de témoigner et de signer le document.
  • Après avoir signé, il appose son sceau de notaire sur le document et signe le document en tant que témoin.
  • Enregistre toutes les informations relatives au signataire dans le registre des documents notariés.

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Une journée dans la vie d’un notaire

La principale responsabilité d’un notaire public est d’assister à la signature de documents importants. Lorsqu’un document est signé devant un notaire, celui-ci doit d’abord vérifier l’identité du signataire. Ces personnes sont utilisées pour prévenir la fraude ou le vol entre personnes publiques. Ils doivent également conserver la documentation de tous les documents qu’ils ont notariés. Pour ce faire, ils apposent leur sceau en relief, délivré par l’État, sur le document, ainsi que leur signature et la date.

Une autre tâche du notaire consiste à faire prêter serment. Ces serments sont généralement prononcés lors de procès en tant que déclarations de témoins. Dans certains cas, une personne peut être dans l’incapacité de se présenter devant le tribunal, elle remettra alors une déclaration écrite ou un affidavit au notaire et prêtera serment. Une fois que le serment est notarié, il peut légalement être présenté et classé dans le dossier du tribunal.

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Horaire de travail typique

Les notaires publics peuvent occuper de nombreux postes où ils doivent assister à la signature de documents, les authentifier et faire prêter serment. L’horaire de travail d’un notaire public peut varier en fonction du lieu de travail et du type d’emploi, qu’il soit indépendant ou non.

Si vous choisissez d’être indépendant, vous aurez un horaire flexible, sinon vous devrez suivre un horaire de travail typique à temps plein avec environ 40 heures de travail par semaine. Certains notaires doivent souvent travailler à des heures irrégulières, y compris les soirs et les fins de semaine, pour accommoder leurs clients. De plus, certains peuvent se rendre chez des clients pour des signatures prévues, ce qui peut ajouter des heures de travail plus longues à l’horaire.

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Croissance prévue de l’emploi

La demande pour cet emploi varie en fonction du lieu de travail car, selon le Bureau américain des statistiques du travail, l’emploi des sténographes judiciaires devrait augmenter de 9 % de 2019 à 2029. Cette augmentation est plus rapide que la moyenne des autres professions. En revanche, les emplois de bureau et de soutien administratif devraient diminuer de 5 % entre 2019 et 2029, principalement en raison de l’automatisation de nombreuses tâches. Ces taux variables sont dus au fait que le Bureau of Labor Statistics ne suit pas les notaires comme une profession distincte.

La profession de notaire a récemment fait face à des changements importants, car Internet et les téléphones portables ont facilité le travail de nombreux notaires. En outre, de plus en plus d’États pourraient bientôt autoriser les notaires à signer des documents à distance, ce qui pourrait offrir davantage de possibilités à ceux qui ont obtenu une commission de notaire.

Employeurs types

Les notaires publics peuvent travailler dans divers cadres, notamment dans des cabinets d’avocats et des agences immobilières. Parmi les autres employeurs figurent également les banques et les services de caisse ainsi que les prêteurs hypothécaires. Une autre option est d’opérer en tant que notaire mobile où vous vous déplacez chez différents clients.

Quelques États ont récemment autorisé les notaires à travailler à distance, en notarisant des documents après avoir assisté aux signatures des clients via une webcam. Les notaires mobiles et en ligne peuvent tous deux travailler en privé à partir d’un bureau à domicile, avec une grande flexibilité en termes de temps et de lieu de travail.

Comment devenir notaire ?

Les conditions exactes pour devenir un notaire public varient d’un État à l’autre. Mais les conditions les plus courantes sont les suivantes : avoir au moins 18 ans, être citoyen américain, ne pas être actuellement un criminel ou un détenu, être légalement compétent et capable de passer l’examen de certification de notaire public.

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