Comment rédiger un profil d’entreprise en 10 étapes simples ?

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Que vous soyez propriétaire d’une petite startup ou d’un conglomérat mondial, il est indispensable d’avoir un profil d’entreprise. Cependant, ce que vous considérez comme intéressant peut être un véritable piège pour le lecteur, ce qui vous fait rater l’occasion de commercialiser votre marque avec succès.

Si vous voulez vous assurer que vous avez toutes les informations correctes pour séduire votre lecteur, vous devez renverser le profil d’entreprise traditionnel et réfléchir à ce que votre public veut savoir sur votre entreprise.

Pour vous aider à le faire, nous avons décrit les étapes les plus importantes à suivre pour créer un profil d’entreprise captivant.

Identifier l’objectif du profil

Les entreprises utilisent les profils d’entreprise pour différents scénarios, notamment les sites Web d’entreprise, les portefeuilles commerciaux et les plans d’investissement. Avant même de prendre la plume, il est donc essentiel d’identifier l’objectif du profil. Ne vous inquiétez pas, vous pourrez l’adapter ultérieurement si nécessaire !

Supposons que votre profil soit destiné à figurer sur le site Web de votre entreprise. Dressez une liste des points que vos lecteurs voudraient lire concernant votre entreprise et créez une structure pour votre contenu. Veillez également à ce que le ton du contenu corresponde à votre public cible. Par exemple, vous ne voulez pas donner l’impression d’être guindé en bombardant une ligne de temps de faits parce que – très franchement – personne ne s’y intéressera (à part vous, bien sûr) !

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Décidez d’un style

Maintenant que vous avez établi le ton que vous devez donner à votre profil, il est temps de déterminer comment vous allez présenter ces informations. Voulez-vous un style typique décomposé en différentes sections, ou souhaitez-vous qu’il soit présenté sous la forme d’une frise chronologique ? Certaines entreprises choisissent même de raconter leur histoire par une approche plus visuelle, comme Philips.

Cela dit, il ne faut pas avoir peur d’être différent et de s’écarter de la norme, tant que cela est compatible avec votre marque et votre secteur. Par exemple, si vous êtes un cabinet comptable, il serait probablement préférable de vous en tenir au format traditionnel, en incluant des détails sur les récompenses et les réalisations récentes.

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Racontez une histoire

Lorsque vous essayez d’encourager les gens à prêter attention à votre entreprise, vous devez créer une histoire captivante. Il ne sert à rien de se contenter d’énumérer des dates et des chiffres ; vous devez vous assurer de l’adhésion de votre lecteur en lui racontant l’histoire de votre entreprise.

Que vous ayez commencé par travailler dans un stand de limonade ou que vous ayez grandi dans l’entreprise familiale, la façon dont vous présentez votre histoire est la partie la plus importante. Après tout, l’histoire de chacun ne sera pas aussi passionnante que celle d’un autre.

Jetez un coup d’œil à l’histoire de Zappos pour vous inspirer, car cette marque populaire est passée maître dans l’art de raconter des histoires.

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Rédigez votre déclaration de mission

Si vous n’avez pas encore de déclaration de mission, il est temps d’entrer dans le vif du sujet et de rédiger une déclaration attrayante sur les valeurs, l’éthique et le créneau de votre entreprise. Vous devez informer vos lecteurs de ce que vous offrez et de la manière dont vous envisagez de vous développer en tant qu’entreprise, en leur expliquant essentiellement pourquoi ils devraient vous choisir plutôt qu’un concurrent.

Par exemple, l’énoncé de mission de Disney vous encourage à croire qu’ils vous offriront l’expérience de divertissement la plus créative au monde :

La mission de The Walt Disney Company est d’être l’un des principaux producteurs et fournisseurs de divertissement et d’information au monde. En utilisant notre portefeuille de marques pour différencier notre contenu, nos services et nos produits de consommation, nous cherchons à développer les expériences de divertissement et les produits connexes les plus créatifs, les plus innovants et les plus rentables au monde.

Gardez un format cohérent tout au long du projet

Certaines âmes créatives peuvent laisser libre cours à leur imagination lorsqu’il s’agit de rédiger leur profil commercial. Si vous faites partie de ces personnes, écoutez attentivement les conseils suivants !

Vous devez vous assurer que votre format est cohérent. Par exemple, utilisez la même police et la même taille dans le corps de votre texte et dans vos en-têtes. Ne surchargez pas votre profil avec des visuels non pertinents et des couleurs funky. Restez-en à ceux qui sont en accord avec le reste de votre marque.

Rédigez l’historique de l’entreprise dans l’ordre chronologique

Sauter du passé au présent et vice-versa ne fera qu’embrouiller votre lecteur. C’est pourquoi vous devez énumérer l’histoire de l’entreprise dans l’ordre chronologique. Vous pouvez choisir de le faire sous la forme d’une frise chronologique ou de paragraphes. L’essentiel est de veiller à ce que le texte soit fluide et logique pour le lecteur.

Ce faisant, il est essentiel de ne pas s’embarrasser de trop de détails. Vous devez plutôt énumérer les principales réalisations pour montrer comment votre entreprise est arrivée là où elle est aujourd’hui. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez écrire des informations sur la création et le développement de la marque.

Incluez des témoignages

Un bon témoignage peut ajouter de la valeur à votre marque en donnant aux clients potentiels l’avis d’un autre client.

Dans une entreprise B2B, les témoignages de vos plus gros clients sont idéaux. Dans une organisation B2C, par contre, de courtes citations avec un retour d’information qui correspond à vos valeurs sont préférables. Vous voulez donner au lecteur un véritable retour d’information sans donner l’impression d’être trop promotionnel.

Inclure vos informations de contact

Maintenant que les parties importantes sont réglées, il est temps d’ajouter des informations utiles ! Si votre profil d’entreprise est destiné à être utilisé hors ligne, veillez à inclure votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre fax (si nécessaire) en haut du document.

En revanche, si votre profil d’entreprise est destiné à un site Web ou à d’autres forums en ligne, vous pouvez simplement ajouter vos coordonnées en hyperlien en bas de la page.

Ajoutez un appel à l’action

Si vous souhaitez ajouter une touche finale à votre profil d’entreprise (qui ne le souhaite pas ?!), veillez à terminer par un appel à l’action. Il peut s’agir de quelque chose du type « Pour en savoir plus, visitez notre site web » ou « Pour plus d’informations, contactez-nous ».

Essentiellement, vous devez laisser au lecteur des éléments de réflexion et un moyen de trouver des réponses à ses questions.

Relire, relire et encore relire

Enfin, il est essentiel de relire votre profil d’entreprise pour vous assurer qu’il ne contient aucune erreur. Après tout, il s’agit de l’un des documents les plus importants liés à votre entreprise !

Il est souvent facile de passer à côté d’erreurs mineures lorsque vous regardez le même texte pendant des heures, c’est pourquoi vous devriez demander à une paire d’yeux supplémentaire de le parcourir.

Et n’oubliez pas de mettre régulièrement à jour le profil de votre entreprise ! De nombreux entrepreneurs rédigent leur profil une fois et l’oublient un an plus tard. Pour vous assurer que vous ne ferez pas de même, ajoutez un rappel annuel dans votre calendrier afin de réserver du temps pour mettre à jour votre profil en fonction de l’évolution de votre entreprise.

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